Accounting Solutions - Λύση για Λογιστικά Γραφεία

Το Accounting Solutions είναι μια σύγχρονη και Ολοκληρωμένη εφαρμογή διαχείρισης πελατολογίου και υποχρεώσεων των πελατών για κάθε λογιστικό γραφείο. Χάρη στη τεχνολογία αιχμής που χρησιμοποιεί μπορεί να λειτουργήσει τόσο με συνδρομητικό μοντέλο SaaS όσο και σαν κλασική client/server εφαρμογή.

Προσφέρει τη δυνατότητα στο σύγχρονο λογιστικό γραφείο, να διαχειριστεί τις υποχρεώσεις των πελατών του με τον πλέον απλό τρόπο. Ανάλογα με τις υποχρεώσεις που έχει ο κάθε πελάτης οι οποίες ορίζονται για κάθε έναν εξ αυτών  δημιουργείται αυτόματα η λίστα των υποχρεώσεων του προς το δημόσιο (ΦΠΑ, ΙΚΑ, ΦΜΥ κλπ) αλλά και προς το ίδιο το γραφείο (αμοιβές γραφείου, προμήθεια γραφικής ύλης κα). 

 

 

Η δημιουργία των υποχρεώσεων γίνεται αυτόματα από την εφαρμογή ανάλογα φυσικά τη νομική μορφή της επιχείρησης, το ΑΦΜ της καθώς και το είδος των υποχρεώσεων που αυτή έχει. Με αυτό τον τρόπο επιτυγχάνεται  το λογιστικό γραφείο να έχει πλήρη εικόνα για τις υποχρεώσεις των πελατών του έτσι ούτως ώστε να τους ενημερώνει έγκυρα και άμεσα για αυτές.

Οι λογιστές – χρήστες της εφαρμογής μπορούν, να ορίσουν εκτός των τακτών υποχρεώσεων των πελατών και εξειδικευμένες υποχρεώσεις όπως κλήσεις, έκτακτες εισφορές, αμοιβές τρίτων,  προμήθεια αναλωσίμων προς τους πελάτες κλπ. Για να μπορέσει το λογιστικό γραφείο να έχει πλήρη εικόνα για το πελατολόγιο του όμως, έχει ενσωματωθεί  και η οικονομική κατάσταση του φυσικού ή νομικού προσώπου που περιλαμβάνει μηνιαία καταγραφή εσόδων και εξόδων καθώς και εκτίμηση αυτών.

Εκτός του συστήματος υποχρεώσεων λειτουργεί στην εφαρμογή και ολοκληρωμένο κύκλωμα εισπράξεων. Οι ταμίες του λογιστηρίου μπορούν μέσα από αυτό να αναλύσουν τις κινήσεις – εισπράξεις των πελατών τους για κάθε υποχρέωση και φυσικά να εκδώσουν αντίστοιχες αποδείξεις είσπραξης προς αυτούς.

 

 

Ο διαχειριστής μπορεί να αναθέτει πελατολόγιο σε λογιστές ούτως ώστε αυτοί να διαχειρίζονται μόνο το δικό τους πελατολόγιο και όχι το σύνολο του. Με αυτό τον τρόπο εξομοιώνουμε τις πραγματικές συνθήκες λειτουργίας του λογιστηρίου, προσθέτοντας την απαραίτητη ασφάλεια στην εφαρμογή.

Όλες οι παραπάνω δυνατότητες ολοκληρώνονται τόσο με το αυτόματο σύστημα ενημερώσεων προς τους πελάτες όσο και των προκατασκευασμένων reports που έχει η εφαρμογή.

Ο διαχειριστής μπορεί να ορίσει το διάστημα τακτής ενημέρωσης όπου το σύστημα αναλαμβάνει να δημιουργήσει αυτόματα τη λίστα των υποχρεώσεων για τον κάθε πελάτη, να συγκεντρώσει τις πληρωμές αυτού για την κάθε υποχρέωση και να τον ενημερώσει  άμεσα για την κατάσταση των υποχρεώσεων – πληρωμών του.  Η διαδικασία αυτή γίνεται αυτόματα και το μόνο που χρειάζεται από τους λογιστές είναι να έχουν ορίσει επιθυμητό τρόπο επικοινωνίας των πελατών (email / fax). Σε περίπτωση που κάποιος λογιστής το επιθυμεί μπορεί να στείλει εξατομικευμένη ανάλυση της κατάστασης του πελάτη του ανεξάρτητα από το αυτοματοποιημένο σύστημα που υπάρχει.

Οι διαχειριστές μπορούν να ορίζουν και μηνύματα που θα συμπεριληφθούν στην ενημέρωση και αφορούν τις τρέχουσες εξελίξεις ή μια γενική ενημέρωση των πελατών.

Πέραν των αυτοματοποιημένων ενημερώσεων, υπάρχει και σύστημα αναφορών που καλύπτει τις σύνηθες απαιτήσεις των λογιστικών γραφείων για να έχουν μια συγκεντρωτική και πλήρη ενημέρωση (αναφορά ανα υποχρέωση, πελάτη, ταμείο, συγκεντρωτική) αλλά παρέχεται και ενσωματωμένο εργαλείο επεξεργασίας των αναφορών (Report Designer) για την προσαρμογή των προκαθορισμένων αναφορών στις απαιτήσεις του εκάστοτε γραφείου.